In Industrie, Handel und Logistik zählen Regalsysteme zur unverzichtbaren Infrastruktur. Sie sorgen für Ordnung, effiziente Abläufe und eine optimale Nutzung von Lagerflächen. Gleichzeitig bergen beschädigte oder falsch montierte Regale erhebliche Risiken für Mitarbeiter, Waren und den laufenden Betrieb. Die regelmäßige Regalprüfung ist daher kein bürokratisches Randthema, aber vielmehr ein zentraler Bestandteil moderner Unternehmensverantwortung.
Warum die Regalprüfung heute unverzichtbar ist
Regale sind im betrieblichen Alltag permanent Belastungen ausgesetzt. Paletten werden ein- und ausgelagert, Gabelstapler manövrieren auf engem Raum, Lasten variieren je nach Warenbestand. Bereits kleine Anfahrschäden oder Materialermüdungen können die Standsicherheit eines Regalsystems beeinträchtigen. Unentdeckte Mängel erhöhen das Unfallrisiko erheblich und können im Ernstfall zu schweren Personenschäden oder hohen Sachschäden führen. Neben dem Sicherheitsaspekt spielt auch die rechtliche Verantwortung eine entscheidende Rolle. Unternehmen sind verpflichtet, Arbeitsmittel in einem sicheren Zustand zu halten und dazu zählen ausdrücklich auch ortsfeste Regalanlagen. Die Regalprüfung dient somit sowohl dem Schutz der Beschäftigten, als auch der Absicherung des Unternehmens gegen Haftungsrisiken und mögliche Betriebsunterbrechungen.
Gesetzliche Grundlagen und Normen im Überblick
Die Pflicht zur regelmäßigen Regalprüfung ergibt sich aus mehreren rechtlichen Vorgaben. Zentrale Grundlage ist die Betriebssicherheitsverordnung, die Unternehmen verpflichtet, Arbeitsmittel regelmäßig auf ihren sicheren Zustand prüfen zu lassen. Ergänzt wird dies durch technische Regeln und Normen, insbesondere die DIN EN 15635, die konkrete Anforderungen an den Betrieb und die Inspektion von Regalanlagen definiert. Diese Norm schreibt unter anderem vor, dass Regale mindestens einmal jährlich durch eine fachkundige Person geprüft werden müssen. Zusätzlich sind Sichtkontrollen im laufenden Betrieb erforderlich, um offensichtliche Schäden frühzeitig zu erkennen. Unternehmen, die diese Vorgaben ignorieren, riskieren im Schadensfall Bußgelder und den Verlust des Versicherungsschutzes.
Der Ablauf einer professionellen Regalprüfung
Eine fachgerechte Regalprüfung folgt einem klar strukturierten Ablauf. Zunächst wird das gesamte Regalsystem visuell begutachtet. Dabei achten Prüfer auf Verformungen, Risse, Korrosion oder fehlende Sicherungselemente. Besonders kritisch sind Schäden an Stützen, Traversen und Fußplatten, da sie die Tragfähigkeit des gesamten Systems beeinflussen. Im nächsten Schritt erfolgt die Bewertung der festgestellten Mängel. Diese werden in Schadensklassen eingeteilt, die festlegen, ob ein Regal weiter genutzt werden darf, kurzfristig instand gesetzt werden muss oder sofort außer Betrieb zu nehmen ist. Abschließend wird ein Prüfprotokoll erstellt, das alle Ergebnisse dokumentiert und als Nachweis gegenüber Behörden oder Versicherungen dient.
Wer darf eine Regalprüfung durchführen?
Nicht jede interne Kontrolle erfüllt automatisch die gesetzlichen Anforderungen. Die jährliche Hauptprüfung muss durch eine befähigte Person erfolgen, die über ausreichende Fachkenntnisse, praktische Erfahrung und Kenntnisse der relevanten Vorschriften verfügt. In vielen Unternehmen übernehmen externe Prüfdienstleister diese Aufgabe, um Neutralität und fachliche Sicherheit zu gewährleisten. Interne Mitarbeiter können dabei unterstützend eingebunden werden, etwa durch regelmäßige Sichtkontrollen. Voraussetzung ist jedoch eine entsprechende Schulung, damit Schäden korrekt erkannt und richtig bewertet werden können. Eine klare Aufgabenverteilung trägt dazu bei, Prüfprozesse effizient und rechtssicher zu gestalten.
Sicherheit schaffen und Verantwortung übernehmen
Die regelmäßige Regalprüfung ist ein zentraler Faktor für einen sicheren und effizienten Lagerbetrieb. Sie schützt Menschen, Waren und Prozesse und erfüllt zugleich wichtige rechtliche Anforderungen. Unternehmen, die Prüfungen systematisch planen und fachgerecht durchführen lassen, investieren in Sicherheit und Stabilität und Zukunftsfähigkeit ihres Betriebs. Gerade in wachsenden und dynamischen Unternehmensstrukturen lohnt es sich, der Regalprüfung die notwendige Aufmerksamkeit zu schenken. Sie schafft Transparenz, minimiert Risiken und trägt dazu bei, den betrieblichen Alltag zuverlässig und verantwortungsvoll zu gestalten.
